Cosa risolve
Tre problemi che hai già, e che costano tempo tutti i mesi.
Non è un gestionale che ti chiede di cambiare come lavori. Fa le tre cose che oggi fai a mano — raccogliere le ore, farle tornare, dimostrarle — e le fa mentre la giornata succede.
Il problema, in ordine
Raccogliere, far tornare, dimostrare.
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Raccogliere le ore
Oggi passano da un quaderno, da un messaggio, da una telefonata alle sei del mattino. Ogni passaggio è un'occasione per perdere una riga, e di quella persa non se ne accorge nessuno. Con PRESENCE l'ora entra quando succede, da chi c'era: si passa il badge, si tocca il tag sul palo, o si preme il pulsante sul telefono.
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Far tornare i conti
Ore lorde meno le pause, per la tariffa concordata di quella persona, con le regole del contratto e la data da cui valgono — un aumento da aprile non ricalcola marzo. Il calcolo non lo rifai tu il venerdì: è già fatto, e si rifà da solo se correggi una timbratura sbagliata.
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Dimostrarle
Una timbratura non si modifica mai: si aggiunge una rettifica, con chi l'ha fatta, quando e perché. Chi controlla vede la storia intera, non l'ultima versione del foglio. È la differenza fra «ci risulta così» e «guarda».
Facilità
Se serve un corso, è progettato male.
Chi timbra vede una schermata sola con un pulsante grande, e il pulsante dice cosa fare adesso: timbra l'ingresso, poi vado in pausa, poi termina il lavoro. Non c'è un menu da imparare, e non c'è niente da scegliere.
Chi sta in ufficio apre la Giornata, e la prima cosa che legge è chi ha qualcosa che non va, con accanto il pulsante per sistemarlo. Le funzioni che la tua azienda non usa non ci sono: non sono voci grigie da scavalcare, sono assenti.
Il primo giorno si usa
Si carica l'anagrafica, si mettono i punti di ritrovo e si comincia con una squadra sola. Il resto si allarga quando quella funziona.
Fatto per le condizioni vere
Bersagli grandi per i guanti, contrasto alto per il sole, sei lingue perché in campo non parlano tutti italiano. E funziona anche dove il telefono non prende.
Chi sbaglia non paga
Il sistema segnala, non sanziona. Un'uscita mancante o un doppio ingresso diventano un avviso con il rimedio accanto — la decisione resta a una persona.
Per che azienda
Sei persone o trecento: cambia cosa accendi, non il prodotto.
Le funzioni stanno a moduli e si accendono per azienda. Una azienda piccola ne usa tre e le altre non le vede nemmeno; una grande le usa tutte. Sotto, cosa cambia davvero.
Fino a una quindicina
Piccola: smetti di ricostruire il mese
Sei persone, un capannone. Un tablet all'ingresso con il lettore di badge, oppure i telefoni di chi ce l'ha. La sera il totale della giornata è già fatto, e a fine mese l'importo da bonificare a ciascuno esce senza che tu riapra un foglio.
Quello che sparisce: il pomeriggio del venerdì a rimettere insieme i biglietti.
Da venti a un centinaio
Media: smetti di rincorrere le persone
Quaranta persone su tre poderi. La sera prima parte la convocazione con l'ora di inizio, e la mattina sai chi ha risposto. La Giornata ti dice chi non ha timbrato l'uscita oggi, non a fine mese quando non se lo ricorda più nessuno.
Quello che sparisce: la persona in ufficio che raccoglie fogli e telefona.
Da cento in su
Grande: smetti di riaddebitare a occhio
Trecento persone fra cooperativa e aziende ospitanti. Ogni ora sa chi la paga, dove è stata fatta e su quale centro di costo va — sono tre cose separate, e restano separate. Gli elenchi reggono migliaia di righe, e ogni ruolo vede la sua parte e non il resto.
Quello che sparisce: il riparto dei costi fatto a memoria a fine trimestre.
La domanda giusta non è quante persone hai, ma quanti punti di ritrovo e quanti telefoni.
Quanto regge
I numeri che ci siamo misurati.
- 3 milionidi timbrature provate su una macchina sola
- 6lingue nell'app del lavoratore
- 0coordinate GPS raccolte, mai
Ci sono altre sezioni che qui non stanno — assenze e permessi, documenti al lavoratore, chiusura del periodo, scostamenti rispetto al contratto. Si guardano meglio insieme che scritte.